常见问题
2018-05-25 22:59
    到使馆领事部办理公证的一般流程是什么?
    请提前查阅我馆的申办公证须知,本人携带包括公证申请表在内的各项申请材料,在我馆领事部对外办公时间前往办理。进入领事部办证大厅前,须接受安全检查,然后领取公证排队号码,并耐心等待叫号,之后到分配的窗口递交您的申请。窗口工作人员在受理您的申请后,会交给您粉色取证单,请妥善保管,按照取证单上标明的日期(或之后2周内)返回我馆领事部办证大厅,取号、等候并到分配的窗口刷卡交费后,领取您的公证文件。
    如取证单上未标明取证日期,可能因为您的申请材料不齐全。遇此情形,请尽快补充提交所需材料,一旦您的申办材料补充齐全并通过审核,我馆将通知您取证日期。还有一种情形是您的申请事项较特殊或复杂,需要较长时间审批。遇此情形,请耐心等候我馆领事官员的电话通知。必要时,您也可联系我们。
 
    我是比利时籍华人,需要委托他人处理在中国的房产,能直接到大使馆办理公证吗?
    不能。我馆只受理中国公民的公证申请。比利时国籍人士如需办理送往中国国内使用的文书,请在比利时当地有资格的公证处办理委托书公证,然后按照认证程序,办妥比利时外交部认证后,来我馆领事部办理领事认证
 
    我是在比利时生活的中国公民,想在中国国内办理购买(或出售)房产,但本人近期无法回国,如何办理相关手续?
    自20179月起,我馆原则上不办理涉购买、处分房产或其他重大财产公证。您可选择在比利时公证机构办理公证并经比利时外交部认证后,到本馆办理领事认证。同时,您须自行承担认证书不被国内用文单位接受等风险(详见申办公证须知)。
    处分房产包括但不限于房产出售、抵押、解除抵押、收取售房款、放弃房产继承权等事项。其他重大财产包括数额较大的非房产类财产,如珠宝、古董、银行存款等。
 
    我是中国公民,现在定居比利时,想回国登记结婚,应当办理何种公证?如果选择在比利时登记结婚,又该办理何种公证?
    如回国登记结婚,您可亲自前来我馆办理本人无配偶及与未婚妻(夫)无血亲关系的声明书公证。该声明书公证自出具之日起6个月有效。
    如选择在比利时登记结婚,请先向拟登记结婚地的市(区)政府咨询了解材料要求。一般来说,比利时各地政府均会向您提供一份登记结婚所需材料清单,清单上如涉及国籍证明、婚俗证明(Marriage Customs),可向我馆申请办理。涉及无配偶公证,您可委托他人在国内户籍地公证机关办理,如您确有困难无法在国内办理,在该市(区)政府同意接受的前提下,您可向我馆申办无配偶声明书公证(详见申办公证须知
 
    我曾经是中国公民,几年前加入了比利时国籍。目前在中国国内的房产打算卖掉,在银行的存款需要取出来,但国内表示我的护照号变了,名字也变了,要求我证明之前购买房产、存入资金的人,与现在的我是同一人,使馆能给我公证吗?
    不能。根据国内办事部门的具体要求,您可向国内地方省市的公证处咨询如何办理声明书公证,或在比利时公证机关办理声明书公证。一般来说,声明书内容应包括您在入籍前后所持证件、姓名等变化情况。在比利时申办的声明书公证,需在办妥比利时外交部认证后,到我馆办理领事认证。
 
    对委托书的形式有没有什么特殊要求,是应当自行拟写还是按国内使用委托书的单位提供的样本填写?
    根据有关法律规定,委托书一般包含下列内容:委托人基本情况,受托人基本情况,所涉房产的具体情况,委托原因,委托事项,委托权限和委托期限,受托人有无转委托权,委托人的签名、捺手印,日期等。委托书可由当事人自行草拟打印(请点此处查看文书参考格式或根据国内有关机构的要求制作。委托书内容不完备或表达不准确的,当事人应当自行更正;委托书中不得有违反法律规定或虚假、不当的内容。
 
    华侨子女在国内考学、加分等,国内要求提供华侨身份证明,如何办理相关公证?
    您可通过比利时宣誓翻译和公证机关,办理所持比利时居留证件译文与原文相符、复印件与原件一致的公证,经比利时外交部办妥认证后,到我馆申请办理领事认证。我馆也可以为比利时市(区)政府出具并经比外交部认证的居留证明办理领事认证。需要注意的是,华侨身份的认定由国内侨务部门负责,相关证明最终能否被接受由国内侨务部门决定。
    如需联系宣誓翻译,您可就近向比利时法院认证处查询宣誓翻译名单和联系方式。各地法院的名称和联系方式请参见比司法部相关网址:http://www.juridat.be/cgi_adres/adrf.pl    如需联系公证机关,您可在比利时公证员网站首页右侧年鉴栏目(Annuaire)根据邮编或语种检索各地公证员的联系方式https://www.notaire.be/notaire/le-role-du-notaire 
    我在中国出生长大,使馆可否为我办理出生公证、在中国期间的无犯罪记录公证?
    根据在事实发生地办理有关公证的规定,我馆不能为您办理上述公证,您需向国内公证处申办。如您不便回国,可以委托国内亲友到您原户籍所在地公证处办理。如国内公证机构要求,您可在我馆办理委托他人代为办理的委托书公证。
 
    我已经来到比利时,不便回国,如何办理结婚证、学历学位证书、职业资格证书等公证?
    中国国内出具的学历学位证书、职业资格证书、驾驶证、结婚证等,应在国内办理公证,并视需要办理认证手续。当事人身在国外、不便回国办理的,可以委托他人(国内亲友、律师等)办理。
 
    我和我丈夫都是中国人,在中国国内登记结婚的,现在想办理离婚,使馆能为我办理离婚登记或“协议离婚”吗?
    不能。根据比利时法律,如夫妻中的一方在比合法居留,可向比利时法院提出办理离婚(具体程序建议咨询律师)。您也可循以下途径在中国国内办理离婚手续:
    1、如对财产分割、子女抚养等问题均达成一致,可亲自在国内婚姻登记机关登记离婚。
    2、亲自或委托他人在中国内地法院办理诉讼离婚手续。若委托他人在国内法院诉讼离婚,当事人可向我馆申请办理用于诉讼离婚的“委托书”、“离婚意见书”和“民事诉状”、“民事答辩状”等签名属实公证。一般需提交以下材料:
       1)申请人自行草拟的“委托书”、“离婚意见书”和“民事诉状”等文书;
    (2)申请人完整填写并打印的《中华人民共和国驻外使领馆公证申请表》
    (3)申请人有效护照和居留证件原件及复印件;
    (4)申请人的结婚证件原件及复印件;
    (5)领事官员认为有必要提交的其他材料。
 
    我在来比利时前取得了中国驾照,现在需要更换比利时驾照,使馆能否为我办理中国驾照公证?
    不能。根据比利时相关规定,持中国驾照者如希更换比利时驾照,需请比利时宣誓翻译将中国驾照翻译成当地文种,并经比利时司法部和外交部认证后,连同驾照原件、居留证、证件照等材料一起,递交至比利时居住地区政府申请换发比利时驾照。
 
    未成年人能否申办公证?
    未成年人可以申办公证,但应由其监护人(即法定代理人)代理,并与监护人一同前来我馆申办。未成年人的监护人首先是其父母;在其父母死亡或者无监护能力时,为其祖父母、外祖父母,或成年的兄姐等。
 
    委托书、声明书能否在家提前签好名字再送至使馆领事部办理公证?
    不能。委托人、声明人必须亲自到我馆,在领事官员面前,在委托书、声明书上签名或捺指印。
 
    公证书会过期吗?
    婚姻状况、无犯罪记录等涉及事实可变性较强的公证书的有效期一般为6个月。具体公证书的有效期,需以办事部门可接受的期限为准。
 
    使馆出具的公证书都是中文的吗?
    如公证书在中国国内使用,我馆将以中文出具公证书;如公证书在比利时使用,我馆一般可以应申请人要求,使用法文或英文出具公证书。
 
    在使馆办理公证一般需要多长时间?
    正常办理为4个工作日(含提交申请当日)。如申请人有合理理由,经我馆领事官员同意后可办理急件。因补充材料、向国内请示核实情况、不可抗力等原因所需时间不计算在上述期限内。
 
    我是在比利时生活的华侨,我的孩子在中国国内生活,还未满18周岁,近期希申办比利时签证来探亲。比利时在华设立的签证代办中心要求我提交一份授权委托书?怎么办理?
    您可以直接前往比利时居住地区政府申办父母授权同意书(Autorisation Parentale),在为孩子申请比利时签证时提交给比利时签证代办中心。您也可以来我馆申办父母授权委托书签字属实公证,办妥比利时外交部认证后,送回国内使用。授权委托书具体内容、格式等请以比利时签证代办中心要求为准。
    未成年子女单独或由父母一方陪同,或由父母以外人员(如叔叔、爷爷)陪同进行国际旅行时,也可能被相关国家出入境管理部门要求出示父母(或未陪同旅行的父母一方)授权同意出行的公证。目前,国际上对于办理此类公证暂无明文规定。如您认为有必要,请参照上述途径办理。